Kompensasi karyawan merupakan suatu hal yang kompleks dan cenderung rumit, karena adanya banyak faktor yang mempengaruhinya. Oleh karena itu pekerjaan mengurus perencanaan kompensasi karyawan membutuhkan waktu yang lama dan cenderung kurang efisien. 

Untungnya era digital telah membawa segudang solusi dari setiap kebutuhan dan permasalah bisnis seperti kompensasi karyawan. Adalah enterprise compensation planning yang dapat menyederhanakan dan mengefesiensikan pengelolaan kompensasi karyawan pada suatu perusahaan.

Pengertian Sistem Enterprise Compensation Planning

Enterprise compensation planning sendiri merupakan sistem yang digunakan untuk merencanakan, mengelola, dan mengimplementasikan kompensasi karyawan di sebuah perusahaan. Sistem ini mencakup berbagai aspek kompensasi, termasuk gaji, bonus, dan benefit, dan dapat digunakan untuk mengatur kompensasi karyawan pada tingkat individu maupun organisasi. Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola biaya kompensasi dan mengintegrasikan kompensasi dengan strategi bisnis perusahaan secara keseluruhan.

Fitur Utama Enterprise Compensation Planning

Ada beberapa fitur utama pada sistem enterprise compensation planning yang dianggap mampu membantu perusahaan dalam mengelola kompensasi karyawannya, diantaranya:

Data karyawan

Fitur ini digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola informasi tentang karyawan, termasuk posisi, pendidikan, pengalaman kerja, dan kinerja.

Budgeting and forecasting

Fitur ini digunakan untuk mengelola anggaran kompensasi dan membuat proyeksi kompensasi untuk periode yang akan datang.

Job evaluation and grading

Fitur ini digunakan untuk mengevaluasi posisi karyawan dan menentukan tingkat kompensasi yang sesuai dengan posisi tersebut.

Salary structure

Fitur ini digunakan untuk mengelola struktur gaji karyawan, termasuk menetapkan gaji minimum, maksimum, dan rata-rata, serta menetapkan struktur gaji yang sesuai dengan posisi dan kinerja karyawan.

Bonus and benefit management

Fitur ini digunakan untuk mengelola bonus dan benefit karyawan, termasuk menentukan kriteria bonus dan benefit, menetapkan jumlah bonus dan benefit, dan mengelola pembayaran bonus dan benefit.

Performance management

Fitur ini digunakan untuk mengelola kinerja karyawan, termasuk menetapkan target kinerja, mengevaluasi kinerja, dan mengelola insentif kinerja.

Reporting and analytics

Fitur ini digunakan untuk menyediakan laporan tentang kompensasi karyawan, termasuk laporan tentang gaji, bonus, dan benefit, serta laporan tentang kinerja karyawan.

Compliance management

Fitur ini digunakan untuk memastikan bahwa kompensasi karyawan memenuhi persyaratan peraturan yang berlaku.

Manfaat Sistem Enterprise Compensation Planning

Selain dapat menyederhanakan dan mengefesiensikan pengelolaan kompensasi karyawan pada suatu perusahaan, ada beberapa manfaat lain dari penerapan sistem enterprise compensation planning, diantaranya: 

• Mengelola dan mengkoordinasikan pembayaran gaji dan tunjangan karyawan secara efisien dan tepat waktu.
• Memungkinkan perusahaan untuk menentukan strategi dan kebijakan remunerasi yang sesuai dengan tujuan dan kondisi perusahaan.
• Memudahkan perusahaan dalam menentukan dan memberikan kompensasi yang sesuai dengan kontribusi dan kinerja karyawan.
• Mempermudah perusahaan dalam melakukan analisis dan evaluasi remunerasi karyawan.
• Mempercepat proses pengambilan keputusan dalam hal remunerasi karyawan.
• Mempermudah perusahaan dalam menangani masalah yang berkaitan dengan remunerasi karyawan.

Lalu, Bagaimana Penerapan Sistem Enterprise Compensation Planning?

Penerapan sistem Enterprise Compensation Planning pada perusahaan dapat dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya:

Mengumpulkan data karyawan

Sistem ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data tentang karyawan, termasuk informasi tentang posisi, pendidikan, pengalaman kerja, dan kinerja.

Menetapkan target kompensasi

Sistem ini dapat digunakan untuk menetapkan target kompensasi yang sesuai dengan strategi bisnis perusahaan dan untuk mencapai kesetaraan kompensasi.

Mengelola gaji

Sistem ini dapat digunakan untuk mengelola gaji karyawan, termasuk menetapkan gaji minimum, maksimum, dan rata-rata, serta menetapkan struktur gaji yang sesuai dengan posisi dan kinerja karyawan.

Menetapkan bonus dan benefit

Sistem ini dapat digunakan untuk menetapkan bonus dan benefit yang sesuai dengan kinerja karyawan dan untuk mencapai kesetaraan kompensasi.

Mengintegrasikan kompensasi dengan strategi bisnis

Sistem ini dapat digunakan untuk mengintegrasikan kompensasi dengan strategi bisnis perusahaan secara keseluruhan, termasuk menetapkan kompensasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan dan mengukur kinerja karyawan.

Menyediakan laporan

Sistem ini dapat digunakan untuk menyediakan laporan tentang kompensasi karyawan, termasuk laporan tentang gaji, bonus, dan benefit, serta laporan tentang kinerja karyawan.

Melihat berbagai manfaat yang didapatkan oleh perusahaan ketika mereka mengimplementasi sistem enterprise compensation planning, sudah sewajarnya jika suatu perusahaan mengadopsi teknologi ini untuk membantu mereka mengefisiensikan setiap pekerjaan perusahaan, terutama terkait pengelolaan kompensasi karyawan.

Sayangnya, membangun sistem enterprise compensation planning bukanlah sesuatu yang mudah, dan cenderung membutuhkan waktu yang lama. Kompleksitas kebutuhan menjadikan faktor utama mengapa sistem ini sulit dikembangkan jika tidak ada requirement yang jelas. 

Untungnya, di era digital seperti saat ini, perusahaan dapat dengan mudah menemukan perusahaan pengembang yang dapat membantu mereka dalam mengembangkan sistem ini. Dan salah satu perusahaan pengembang yang telah dipercaya oleh banyak perusahaan di Indonesia adalah Softwareseni. 

Softwareseni merupakan perusahaan software multinasional yang memiliki kehadiran di Australia dan Indonesia. Softwareseni menawarkan beragam model kerjasama dan layanan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, termasuk pengembangan website, aplikasi mobile, dan software khusus. 

Selain itu, kami juga merupakan perusahaan konsultasi IT dan penyedia jasa outsourcing. Bersama dengan dedikasi Softwareseni terhadap inovasi dan pelayanan terbaik, Softwareseni hadir di Indonesia pada tahun 2017 untuk membantu perusahaan di Indonesia dalam mengoptimalkan bisnis mereka melalui digitalisasi.

Mengapa Harus SoftwareSeni?

Berstandar Internasional

Selain di Indonesia, SoftwareSeni juga memiliki office di luar negeri, tepatnya di Sydney, Australia. Dengan standar internasional tersebut, SoftwareSeni telah memenuhi berbagai kebutuhan dan membantu menyelesaikan permasalahan digital dari berbagai client.

Tim yang Solid, Besar dan Profesional

Terhitung per 2022, SoftwareSeni memiliki lebih dari 200 staff profesional yang ahli di setiap bidangnya, sehingga apapun kebutuhan digital perusahaan anda, SoftwareSeni siap untuk memenuhinya.

Service yang Beragam

SoftwareSeni memiliki banyak service yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan digitalisasi perusahaan anda. Desain Grafis, User Experience, Customer Service and Support, Application Development, hingga Wordpress & Plugin Development merupakan servis - servis pilihan yang tersedia di SoftwareSeni Indonesia.

Model Kerjasama yang Bisa Disesuaikan

SoftwareSeni memiliki model kerjasama yang beragam sehingga anda memiliki banyak opsi yang anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan bisnis anda.